近年來，越來越多的企業(yè)開始使用會員ERP軟件系統(tǒng)，你知道使用這類軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些嗎?一起來詳細(xì)了解下吧：
一﹑對老板的好處
1. 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營運狀況。
2. 建立公司的管理體系及運作規(guī)范﹐由系統(tǒng)管理公司運作。
3. 建立公司營運的數(shù)據(jù)庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會因人員異動而流失。
4. 由系統(tǒng)信息的整合﹐可以提升公司的反應(yīng)速度﹐不需由人力統(tǒng)計﹐可減少錯誤﹐節(jié)省人力。
5. 由系統(tǒng)提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6. 系統(tǒng)可以整合各單位的資料﹐可以隨時結(jié)算﹐了解公司目前營運成本。
7. 系統(tǒng)符合財稅法規(guī)﹐可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。
8. 系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9. 系統(tǒng)可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問題。
10. 系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達(dá)成無紙化目標(biāo)。
11. 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢﹐方便跨國管理﹐不受地區(qū)限制。
12. 系統(tǒng)可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門經(jīng)理的好處
1 隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況, 并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對.
2. 可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析, 根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜.
3. 銷售部分, 可按照時間內(nèi)的銷售金額, 對客戶進行劃分. 確定客戶.
4. 對客戶訂單進行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖. 可重點管控. 對其成本分析, 并盡可能降低其銷貨成本, 從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測.
5. 對庫存異常及存貨呆料情況進行分析, 制定相應(yīng)處理規(guī)劃. 并將信息反饋至各相關(guān)部門. 從而使庫存優(yōu)化.
6. 對項目部分可做到項目稽控, 對其項目損益做出分析. 評估其可行性.
7. 對全年費用部分可進行預(yù)算, 爾后與實際發(fā)生相比較, 對差異部分進行分析, 制定相應(yīng)策略.
8. 可對采購單價進行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價.
9. 針對應(yīng)收帳款部分, 系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn), 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進行追蹤.
10. 對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析, 制定相應(yīng)獎懲機制. 更大限度的調(diào)動員工積極性, 為公司創(chuàng)造更大的效益.
11 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解, 對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析, 制定相應(yīng)策略.
12. 對經(jīng)營能力, 財務(wù)結(jié)構(gòu), 獲利能力進行分析, 針對各個異常系數(shù)部分分析.
13. 在運用工作流消息管理過程中, 及時迅速了解采購訂單延遲, 銷貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整.
三﹑對物控﹑生管的好處
1. 可及時掌握銷售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶需求日期。
2. 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3. 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4. 對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達(dá)成客戶的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5. 通過產(chǎn)品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開單﹐減少工作量。
6. 物料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數(shù)量及預(yù)計庫存﹑缺料數(shù)一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng)﹐產(chǎn)生采購訂單。
7. 開立制令單的同時﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
8. 可設(shè)定派工單完工計劃﹐并可通過<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢計劃完狀況﹐從而進行生產(chǎn)調(diào)控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應(yīng)的調(diào)配。
10. 加工中心績效分析﹐可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11. 產(chǎn)品主計劃進度追蹤表﹐可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數(shù)﹑未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量。
12. 制令單進度和訂單進度隨時反映。
13. 生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14. 移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制。
15. 逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時對逾期制令單作出處理。
16. 超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
四﹑對品管的好處
1. 使用品管作業(yè)使整個運作流程﹐更合理化﹑完整化。
2. 對于進料方面的記錄更加完整化﹐便于追溯﹑分析及后續(xù)的改善。
3. 能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細(xì)的記錄﹐以便于后續(xù)的分析及改善。
4. 能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞﹐以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整。
5. 能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)。
6. 能夠取消大量的手工檢驗報告﹐提高效率﹐減少不必要的人為錯誤。
7. 多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)﹐能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認(rèn)證﹐減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。
五﹑系統(tǒng)對會計的好處
1. 每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出﹕如財務(wù)人員每月提供的資產(chǎn)負(fù)債表﹑月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查。
2. 往來明細(xì)帳管理一目了然:作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理﹐隨時都能掌握其應(yīng)收未收﹑應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細(xì)帳不平而煩惱。
3. 在資金流的掌握及調(diào)配﹕能及時查詢工廠資金占用﹑結(jié)余情況﹐并進行資金預(yù)測﹐提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案。
4. 各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣﹐終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳﹐方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督﹑內(nèi)部控制。
5. 成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常﹐單據(jù)完整﹐成本計算輕松結(jié)出。
6. 財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點﹕前松后緊﹐即月初時沒事﹐月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查﹐只要平時資料入正確﹐月末由系統(tǒng)計算各項報表資料﹐有利于企業(yè)人力資源的合理使用。
7. 系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當(dāng)月的報表資料﹐更能提供不同月份之間資料的比較﹐以利于各項財務(wù)資料分析。
8. 預(yù)算功能的使用﹐提供預(yù)算和實際之間的分析。
9. 提供多角度的分析統(tǒng)計的功能﹕如銷售額(采購額)按客戶統(tǒng)計﹑按客戶分類統(tǒng)計﹑按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計﹑按存貨統(tǒng)計﹑按存貨分類統(tǒng)計等
10. 對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說﹐數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)﹐業(yè)務(wù)之間的往來﹑財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了方便快捷的方法。
六﹑對業(yè)務(wù)的好處
1. 提供完整的客戶基本資料文件﹐記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳﹐實時提供未交訂單明細(xì)﹐方便與客人核對P/O殘﹔
4. 提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析﹐可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復(fù)客人交期﹔
5. 提供核準(zhǔn)單價管理﹐提供交易歷史單價查詢﹐可以了解單價的異動狀況﹔
6. 提供訂單預(yù)測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7. 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表﹐方便與客人對帳﹔
8. 提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營風(fēng)險﹔
9. 提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10. 提供訂單版本控管﹐可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息﹔
11. 可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表﹐了解銷售趨勢﹑市場走向﹐為未來的生產(chǎn)﹑銷售計劃提供第一手資料﹔
12. 對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list﹐能夠滿足外銷客戶之需求﹐而不需重復(fù)作業(yè)﹔
13. 真正做到了資源共享﹐只要有權(quán)限﹐進入系統(tǒng)一查﹐客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無法及時回復(fù)﹑處理客戶問題。
七﹑對工程的好處
1. 可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BOM版本﹔
2. 可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進行復(fù)制﹐減少輸入﹔
3. 通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系﹔
4. 可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較﹔
5. 可以維護材料的替代關(guān)系﹔
6. 可以一次進行多個產(chǎn)品BOM的變更﹔
7. 可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料﹔
8. 同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝﹔
9. 可以對各類資源及個別資源進行維護﹔
10. 可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整﹔
八﹑對倉管部的好處
1. 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途﹐已分配﹐已請購等數(shù)量更為全面。
2. 庫存查詢方式靈活便利﹐如可查歷史某時點庫存﹐可查某類或某個倉庫存貨的庫存﹐可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。
3. 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況﹐及時了解到材料是否該采買﹐以確保生產(chǎn)所需。
4. 可迅速查詢倉庫呆滯料狀況﹐以便及時處理﹐減少庫存積壓對資金的占用﹐提高資金營運力。
5. 倉管做帳簡單﹐輕松﹐及時﹐準(zhǔn)確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生﹐美觀大方﹐快捷靈活。
6. 每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便﹐系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字。
7. 倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門﹐及時準(zhǔn)確。
8. 倉庫資料可與其它部門實時共亨﹐不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話。
9. 庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計﹐以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核。
10. 為配合財務(wù)所需﹐對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。
九.對采購部的好處
1. 資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2. 信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核。
3. 指令下達(dá)，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。
4. 財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳。
5. 可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購。
6. 系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。
7. 可維護上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8. 統(tǒng)一管理供貨商及其報價，便于考核評估供貨商，比較分析采購價格。
9. 可根據(jù)實際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10. 采購訂單輸入時，系統(tǒng)自動將供貨商之核準(zhǔn)價格帶入，方便輸單作業(yè)。
11. 在請購作業(yè)中記錄各部門原物料的請購情況，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單采購。
12. 供貨商送貨過來，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。
13. 提供各類查詢窗體，以便隨時掌握采購下單、采購單價、廠商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應(yīng)付賬款等信息。
14. 提供相關(guān)統(tǒng)計窗體，以便高階主管分析、決策
